関係官庁への届け出
使用が許可された場合には、必要に応じて次の官庁等に届け出を行ってください。
| 駐車場関係 | 日南市役所財産マネジメント課 | 電話：0987-27-3151 |
|---|---|---|
| 税金関係 | 日南税務署 | 電話：0987-22-3671 |
| 警備関係 | 日南警察署 | 電話：0987-22-0110 |
| 火気使用許可関係 | 日南市消防署 | 電話：0987-23-1316 |
| 屋外広告物 | 日南土木事務所 | 電話：0987-23-4661 |
| 音楽著作権関係 | 日本音楽著作権協会鹿児島支部 | 電話：099-224-6211 |
事前の打合せ
使用日の１週間前までに、施設等の使用方法や遵守事項、その他必要な事項を打ち合わせてください。
催事のプログラム、入場券（見本）、進行スケジュール等は、出来しだい提出してください。
使用前の準備
音響・照明オペレーターのほか、もぎり員、案内係、接待員、ホール内放送員、場内及び駐車場整備員は、使用者側で手配してください。
催事の看板、舞台装飾品、事務用品、接待用お茶等は、使用者側で用意してください。
