戸籍証明書等の広域交付について

令和6年3月1日、戸籍法の一部を改正する法律が施行されました。

これに伴い、戸籍証明書の広域交付など、新しい制度が開始しました。

戸籍の広域交付請求方法

事前確認その1

以下の項目をあらかじめ確認し、メモ等にお控えの上、市区町村窓口にご持参ください。

戸籍の請求の対象者について、対象者の漢字氏名及び生年月日、本籍、筆頭者の漢字氏名の確認をお願いいたします。

（注意）すべて、戸籍の申請書に記入していただく必要がある内容です。内容に不足があった場合には、対象戸籍を探すことができず、戸籍を交付できない可能性があります。

事前確認その2

戸籍の広域交付を希望する場合は、下記に該当する方が、直接市区町村の窓口に来ていただく必要があります。

広域交付で戸籍を請求できるのは、本人、その配偶者および直系親族に限られています。

戸籍を広域交付で申請できるのは、戸籍に名前が載っている本人、本人の配偶者、直系卑属と直系尊属に限られます。

事前確認その3

窓口に来庁される方（請求者）は、顔写真付きの本人確認書類を窓口で提示する必要があります。

戸籍の広域交付を申請する場合の本人確認書類についてご案内いたします。
【顔写真付きの本人確認書類の例】マイナンバーカード（個人番号カード）運転免許証パスポートなど

（注意）本人確認書類は、必ず有効期限内のものを提示してください。

（注意）健康保険証など、顔写真が無い証明書の複数提示は、戸籍の広域交付においては法令上認められていません。顔写真付きの本人確認書類が無い場合は、従来通り、本籍地の市区町村へ直接請求していただくことになります。

日南市役所窓口での請求

戸籍の広域交付について、日南市内での取り扱い窓口をご案内いたします。
【日南市の取り扱い窓口】日南市役所市民課戸籍住民係（日南市役所本庁1階）北郷町地域振興センター住民係南郷町地域振興センター住民係

（注意）日南市役所の支所・出張所・サピア内市民サービスコーナーでは、戸籍の広域交付については取り扱いがありません。

（注意）市区町村により、取り扱い窓口・取り扱い時間が異なる可能性がありますので、あらかじめご自身にて確認をいただきますようお願いいたします。

戸籍に関連する証明書について、手数料、及び広域交付での申請の可否をご案内いたします。
取得できる証明書	手数料	広域交付（本籍地以外の市区町村）	本籍地の市区町村
戸籍全部事項証明書	450円	可	可
戸籍個人事項証明書	450円	不可	可
改製原戸籍謄本	750円	可	可
改製原戸籍抄本	750円	不可	可
除籍謄本	750円	可	可
除籍抄本	750円	不可	可
戸籍電子証明書提供用識別符号	400円	可	可
除籍電子証明書提供用識別符号	700円	可	可
身分証明書	300円	不可	可

（注意）戸籍の附票、廃棄証明、焼失（滅失）証明等は、広域交付の対象外です。従来通り、本籍地の市区町村へ請求してください。

顔写真付きの本人確認書類が無い場合は、広域交付の対象外となります。
戸籍の中でも、特別な事情により現在もコンピューターではなく紙の証明書として保管されているものや、火災等で焼失してしまったもの、支援措置のものについては広域交付の対象外となります。申請の受付後に、これらの事由に該当するため証明書の発行ができないことが判明することもありますのでご留意ください。
日南市役所の窓口で、日南市以外に本籍がある方の戸籍を請求される場合、全国の戸籍を検索して証明書を作成することになるため、申請受付から証明書の交付までお時間を要します。申請内容次第では、申請受付当日中の交付ができないと判断し、翌日以降に交付というご案内をする可能性もありますので、ご理解の程お願いいたします。

そのほか、戸籍法改正に伴う取り扱いの変更については、こちらをご覧ください。

電話番号:0987-31-1124
ファックス番号:0987-22-2733
市民課戸籍住民係へのお問い合わせ