3.ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法

ICカードの追加、内容変更を行う時は、以下の手続きを行ってください。

例)現在利用しているICカードの有効期限が近づいてきた場合または有効期限が切れた場合。

1. ICカード発行認証局にICカードの更新を申し込む。
2. 認証局からICカードを受領する。
3. 電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
   • 【古いICカードの有効期限が残っている場合】
     古いICカードを用いて電子入札システムへログインし、【調達機関で「日南市」を選択】 → 【確定】 → 【利用者登録】 → 【利用者登録処理】 → 【ICカード更新】から新しいICカードを登録する。
     (注意)登録が完了すると、古いICカードは使用できなくなります。
   • 【既に古いICカードの有効期限が切れている場合】
     電子入札システムへログインし、【調達機関で「日南市」を選択】 → 【確定】 → 【利用者登録】 → 【利用者登録処理】 → 【登録】から新しいICカードを登録する。
     (注意)登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
4. 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
5. 「電子証明書等変更届出書」を提出する。(郵送または持参)

• 例1)代表者のICカードを利用する事業者において、代表者が変更になった場合。
• 例2)受任者のICカードを利用する事業者において、受任者が変更になった場合。

1. ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。(新しい代表者や受任者のICカードが無い場合)
2. ICカード発行認証局にICカードの失効申込みを行う。(旧ICカードの記載事項(代表者や受任者)が変更になる場合や、旧ICカードの利用者が会社を退社される場合)
3. 認証局からICカードを受領する。
4. 電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
   電子入札システムへログインし、【調達機関で「日南市」を選択】 → 【確定】 → 【利用者登録】 → 【利用者登録処理】 → 【登録】から新しいICカードを登録してください。
   (注意)登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
5. 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
6. 「電子証明書等変更届出書」と、「年間委任状（電子入札用）」を提出する。(郵送または持参)

例)受任者のICカードを利用する事業者において、委任者(代表者)が変更になった場合。

「年間委任状（電子入札用）」を提出する。
(注意)電子入札システム上での作業はありません。

例)ICカードの記載事項(ICカード利用者名、利用者住所、会社の商号、会社の所在地)が変更になった場合。

1. ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。
2. ICカード発行認証局にICカードの失効申込みを行う。(旧ICカードの記載事項(利用者の住所、会社名、会社所在地)が変更になる場合)
3. 認証局からICカードを受領する。
4. 電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
   電子入札システムへログインし、【調達機関で「日南市」を選択】 → 【確定】 → 【利用者登録】 → 【利用者登録処理】 → 【登録】から新しいICカードを登録してください。
   (注意)登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
5. 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
6. 「電子証明書等変更届出書」と、「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参)

(様式2)年間委任状(電子入札用) (Wordファイル: 24.5KB)

例)既に電子入札システムにICカードを登録しているが、予備のICカードを準備した場合。

1. ICカード発行認証局にICカードの追加申込みを行う。
2. 認証局からICカードを受領する。
3. 電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
   電子入札システムへログインし、【調達機関で「日南市」を選択】 → 【確定】 → 【利用者登録】 → 【利用者登録処理】 → 【登録】から新しいICカードを登録してください。
   (注意)登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
4. 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
5. 「電子証明書等変更届出書」と、必要に応じて「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参)