市民課に関する申請書(戸籍・住民票・税証明)

更新日:2025年07月16日

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お問い合わせ

  • 〒887-8585 宮崎県日南市中央通1丁目1番地1 日南市役所
    市民課戸籍住民係 電話:0987-31-1124
  • 〒889-3204 宮崎県日南市南郷町中村乙7051番地25 南郷町地域振興センター
    住民係 電話:代表0987-64-1112
  • 〒889-2402 宮崎県日南市北郷町郷之原乙2010番地1 北郷町地域振興センター
    住民係 電話:代表0987-55-2111

1.戸籍に関する証明

(注意)窓口に来られたお客様の本人確認を行いますので、写真付身分証明書(運転免許証等)を持参してください。

窓口...日南市役所 本庁市民課、細田・酒谷・鵜戸の各支所、サピア内市民サービスコーナー、飫肥・東郷出張所、南郷町地域振興センター、榎原支所、北郷町地域振興センター

戸籍に関する証明一覧
種類 内容 手数料
戸籍全部事項証明書
(戸籍謄本)
戸籍に記載されている全員を写したもの

1通

450円

戸籍個人事項証明書
(戸籍抄本)
戸籍の中から必要な人だけを写したもの

1通

450円

除籍全部個人事項証明書
(除籍謄本・抄本)
一戸籍に記載されている全員が、婚姻、縁組、死亡などで除かれると除籍簿に移されます。
謄本は全員、抄本は必要な部分だけを移したもの

1通

750円

改製原戸籍
(抄本)
戸籍制度の改正にともない、作成されるまえの戸籍です。
謄本は全員、抄本は必要な部分だけを移したもの

1通

750円

戸籍一部事項証明書 戸籍に記載されている必要な事項のみを証明したもの

1通

450円

戸籍一部事項証明書 除かれた戸籍に記載されている必要な事項のみを証明したもの

1通

750円

戸籍電子証明書提供用識別符号 戸籍の内容を確認するためのパスワード(有効期限は3か月)で、戸籍の代わりに行政機関に提出することになるもの

1通

400円

除籍電子証明書提供用識別符号 除籍の内容を確認するためのパスワード(有効期限は3か月)で、除籍の代わりに行政機関に提出することになるもの

1通

700円

届書記載事項証明書 戸籍届書に記載された内容を証明したもの

1通

350円

届書等情報内容証明書 戸籍届書に記載された内容及びそれに付随する内容について、システムより出力し証明したもの

1通

350円

受理証明書 戸籍の届けが受理されたことを証明するもの

1通

350円

戸籍の附票の写し 住所の移り変わりを記載したもの

1通

300円

身分証明書 「禁治産又は準禁治産の宣告の通知を受けていない。」「後見の登記の通知を受けていない。」「破産の通知を受けていない。」という内容について証明したもの

1通

300円

  1. 戸籍の証明を頼まれた場合は、委任状が必要なことがあります。
  2. 本人、直系親族以外の人が請求する時は、使用目的を記載することが必要です。使用目的によっては請求に応じられないことがあります。
  3. 日南市に本籍のない人も、日南市の窓口で戸籍を取得できるようになりました。下記リンク「戸籍証明書等の広域交付について」をご覧ください。
  4. 郵便による交付申請をされる方は、下記リンク「戸籍・住民票等の証明書を郵送で請求する際の手続きについて」をご覧ください。
  5. 内容によっては、発行する証明書が2通以上になる場合があります。
  6. 権利行使等を目的とした戸籍謄本等の第三者請求に関しては、下記リンク「戸籍ABC(Q6~ )」をご覧ください。

参考

2. 住民票に関する証明

(注意)窓口に来られたお客様の本人確認を行いますので、写真付身分証明書(運転免許証等)を持参してください。

窓口...日南市役所 市民課、細田・酒谷・鵜戸の各支所、飫肥出張所、東郷出張所、サピア内市民サービスコーナー、南郷町地域振興センター、榎原支所、北郷町地域振興センター

住民票に関する証明一覧
種類 内容 手数料
住民票謄本
広域交付住民票
世帯全員を写したもの 1通 300円
住民票抄本
広域交付住民票
必要な人だけを写したもの 1通 300円
住民票記載事項証明 住民票に記載されている必要な事項のみを証明したもの 1通 300円
  • 本人、同じ世帯の方以外の人が請求するときは、申請書に使用目的を記載する必要があります。使用目的によっては請求に応じられないことがあります。
  • 住民票の請求を頼まれる場合は委任状が必要なことがあります。
  • 広域交付住民票は、同じ世帯の方しか申請できません。また、官公署発行の写真付身分証明書(運転免許証等)が必要です。

住民票の除票の保存期間について

住民票の除票は、法令改正により令和元年6月20日から保存年限が150年間となっています。それまでは5年間だったため、日南市では令和元年6月20日時点で保存年限超過により抹消となった平成26年6月19日以前の除票の写し(改製前の住民票を含む)は交付することができません。
保存期間を経過したことにより住民票の交付を受けられない場合、「保存年限超過証明書」(手数料300円)を交付することができます。

住居表示実施証明書の交付について

住居表示実施証明は、未来創生課未来創生係にて発行します。
住居表示実施の前も後も日南市内にお住まいの方は、住所の履歴が記載されている住民票をお取りいただければ、住居表示実施前の住所も記載されます。
ただし、平成26年6月19日以前に除票または改製になっている場合は、住民票では証明することができません。

3. 市税の証明

(注意)窓口に来られたお客様の本人確認を行いますので、写真付身分証明書(運転免許証等)を持参してください。

  1. 窓口
    日南市役所 市民課、細田・酒谷・鵜戸の各支所、飫肥出張所、サピア内市民サービスコーナー、東郷出張所、南郷町地域振興センター、榎原支所、北郷町地域振興センター
  2. 証明などの種類
    納税証明、資産証明、所得証明、固定資産評価証明、その他の証明
  3. 必要なもの
    本人、同じ世帯の方が申請する場合は、特にありません。
    本人と別世帯の方が申請する場合は、委任状(代理人選任届)。
    (注意)法人申請の場合は、委任状(代理人選任届)に会社所在地・会社名・代表者名を記入し、法人代表者の印を押印してください。
  4. 証明手数料
    1件につき300 円

4.窓口での各証明書の請求用紙

下記リンクからダウンロードできます。

この記事に関するお問い合わせ先

電話番号:0987-31-1124
ファックス番号:0987-22-2733
市民課 戸籍住民係へのお問い合わせ